Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées par HVVH Ventures Inc., la société exploitant automileage.app.

2. Informations collectées

Lorsque vous utilisez automileage.app, nous collectons les informations suivantes :

• Informations du compte : votre nom et adresse courriel
• Informations du véhicule : surnom du véhicule, marque, modèle et année
• Données des trajets : dates, lieux, destinations, objets et distances
• Données des dépenses : montants, catégories, dates et descriptions
• Photos de reçus : images que vous téléversez comme pièces justificatives

3. Utilisation de vos informations

Nous utilisons vos informations pour :

• Fournir et exploiter le service de suivi du kilométrage et des dépenses
• Traiter les paiements de facturation et d'abonnement via Stripe
• Vous envoyer des communications relatives au service (p. ex., avis de facturation et de compte)

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers.

4. Services tiers

Nous utilisons les services tiers suivants pour exploiter automileage.app :

• Stripe : traite les paiements et gère les abonnements. Stripe peut collecter des informations de paiement directement. Voir la politique de confidentialité de Stripe.
• DigitalOcean Spaces : stocke les photos de reçus téléversées de façon sécurisée dans le nuage.

5. Conservation des données

Nous conservons vos trajets, vos dépenses, vos relevés d'odomètre et vos images de reçus pendant 10 ans à compter de la date de chaque enregistrement, ce qui dépasse les exigences de conservation de 6 ans de l'ARC et de 7 ans de l'IRS. Les enregistrements de plus de 10 ans sont supprimés définitivement. Si vous demandez la suppression de votre compte, nous supprimerons vos données personnelles et les dossiers associés plus tôt. Vous pouvez demander la suppression via le formulaire de contact.

6. Témoins (cookies)

automileage.app utilise des témoins de session uniquement à des fins d'authentification. Nous n'utilisons pas de témoins de suivi, de témoins analytiques ni de témoins publicitaires tiers.

7. Vos droits

Vous avez le droit de :

• Accéder à vos données personnelles stockées dans notre système
• Exporter vos données (disponibles via la fonctionnalité Rapports)
• Supprimer votre compte et toutes les données associées

Pour exercer ces droits, veuillez utiliser le formulaire de contact.

8. Contact

Pour toute question ou préoccupation liée à la confidentialité, veuillez nous contacter via notre formulaire de contact.